フロー シート 書き方。 就活生必見。エントリーシートの書き方 長所・短所編|就活市場

【業務フローの書き方】業務フローを書く為に必要な図形(記号)とは?

フロー シート 書き方

この図を誰が見るのか どの業務の図を書くのか という2点だけをしっかりと決めてください。 例えば、要件定義用の業務フローなら、ユーザーに確認してもらうためアイコンを使ってわかりやすい概略図を書くことが求められます。 基本設計の段階でプログラミングのために必要な業務フロー図ならアクティビティ図やUML図を使った詳細な業務フロー図の方が適しているかもしれません。 このように相手と目的によって、どのように書くのか、どの程度詳しく書くのかが定まってきます。 業務フロー図で使う記号 まず初めに業務フロー図を作るときに使う記号です。 業務フロー図を作るときの記号については、いろいろな種類がありますが、この記事では一般的に使われることが多い、JIS規格の記号について紹介します。 エクセルやパワーポイントでも「図形」の中にこのフローを書くための記号が標準で入っているので便利です。 業務フロー図の定義を決める 2. 業務に必要な部門を設定する 3. 業務に必要な処理をおおまかに決める 4. 処理を線でつなぐ 5. 詳細が必要な部分を増やす 1. 業務フロー図の定義を決める 業務フロー図を書くためには、まず誰に向けて、何を目的として書く決める必要があります。 ユーザーに向けてなら、詳細を簡略化した概略を、製造に使うなら製造に必要な詳細な業務フローが必要になってきます。 目的を定めると、どの部分まで業務フロー図を作成すればいいか決めることができます。 目的を定めないと、不要な処理を多く書くことになるので、時間がかかったわりには、わかりにくい業務フロー図になってしまいます。 業務に必要な部門を設定する 次に、その業務を行うのにかかわる部門を設定します。 営業部門と製造部門だけなのか、顧客、営業、総務、配送といった複数の部門をまたぐ処理なのかで業務フロー図のフレームがかわってきます。 部門をまたがない処理の場合は、この区切りは必要ありません。 業務に必要な処理をおおまかに決める いきなり処理を書いてしまうと、全体がどのようになるかわからなくなるので、最初は下書きに必要な処理を書いてどのような全体像になるか把握しておきます。 その際、初めから細かくしすると効率が悪くなるので最初はおおまかに処理を決めてA41枚に収まるようにフローを考えます。 大まかな処理が決まったら、実際に処理を図に入れていきます。 処理を線でつなぐ 処理を配置したら、各処理を線でつないでいきます。 その際に、業務の流れとデータの流れは別の線を使用します。 通常は、処理の流れを実線、データの流れを破線で表現します。 詳細が必要な部分を増やす これで一通りの業務フロー図ができましたが、特に説明が必要な箇所や詳細を記載した方がいい部分は処理の流れを増やします。 わかりやすい図を書くことはもちろんですが、目的を達成できる図にすることはもっと大切です。 わかりやすい業務フロー図を書くコツ 業務フロー図を書くときに以下のような点に気を付けるとわかりやすい図を書くことができます。 ・フローが交差しないようにする ・部門を跨いだり、顧客のやり取りが発生する場合は分ける ・最初は大まかに、必要があれば詳細を書く ・A4用紙 1枚に収めるように工夫する フローが交差しないようにする フローが交差すると処理の流れをつかみにくくなります。 どうしても交差する部分がでるのはしかたありませんが、できるだけ配置を工夫して交差しないように心がけるだけでもわかりやすさが変わってきます。 部門を跨いだり、顧客のやり取りが発生する場合は 1部門だけで処理が簡潔する場合は不要ですが、部門間での処理や顧客とのやりとりが発生する場合は、部門別にエリアを区切るとわかりやすくなります。 処理の区分については、必須ではありませんがわかりやすくなる場合は入れた方がいいでしょう。 目的のために必要な処理だけを書く 結構やりがちなのが、業務フロー図をしっかりと書こうという意識が強すぎて、あまり業務に必要がない部分まで細かく書いてしまうことです。 業務フロー図の主目的は全体の流れを把握することなので不要な部分を細かく書きすぎると逆にわかりづらくなってしまいます。 A4用紙 1枚に収めるように工夫する 業務フローが多くなってしまってもできるだけA4用紙1枚に収まるように処理は10前後で記述するとわかりやすい業務フロー図になります。 ごちゃごちゃと多くの記号を入れた方が、なんだかすごそうに見えますが概略を把握するために、できるだけ不要な処理は省いた方がスッキリとした図になります。 業務フロー図のエクセルテンプレート 業務フロー図を作成するためのフレーム部分のエクセルテンプレートをダウンロードできるようにしました。 以下の画像では参考の記号のサンプルが表示されていますが実際には印刷されないように範囲からはずしてあります。 業務フロー図の作成ツール エクセル、パワーポイント以外の業務フロー図を作成できるツールを紹介します。 エクセルやパワーポイントでは、処理の線が扱いにくい、図形以外のアイコンを使用したい場合は自分で調達しなければならないという欠点もあるので、以下のツールで作成した方が効率がよくなる場合もあります。 オンライン クラウド で使えるツール オンラインで業務フロー図を作成できるサービスは以下のようなものがあります。 使い勝手は、ローカルのソフトの方が高いですが、チームで共有したり、テンプレートが豊富だったりと便利な機能も多いです。 Googleスライド 図形の業務フローを作成するなら、Googleスライドが無料で簡単にできます。 作図ツールなので、図形描画、線を引く、図形を揃えることが非常に簡単にできます。 googleアカウントを持っていればすぐに始められるのでとりあえず簡単なフローチャートを作りたいという場合に適しています。 LucidCahrt 豊富なフローチャートの種類と図形、テンプレートが魅力のオンラインツールです。 フローチャート専用テンプレートや、フロー図記号一覧ガイド、フローチャートの基本作成ステップ&書き方ガイドなども提供しコンテンツが豊富です。 ユーザー1名までは無料で使用できます。 draw. io とにかく、サンプルやテンプレートが豊富なのでどのように業務フロー図を作成すればいいのかイメージがわきやすいです。 PNG、SCG、PDF、HTMLなど豊富なエクスポート機能もあるので作ったけど展開できないといった悩みも不要です。 Cacoo Cacooも業務フロー図のテンプレートやサンプル、図形の種類も豊富です。 フローチャートの他にもワイヤーフレーム、AWS構成図、マインドマップ、組織図などのテンプレートと図形が多くあり、いろいろな用途で使用できます。 ローカルPCインストール型 最近ではオンライン型が主流ですが、やはりローカル環境でしっかりとした業務フロー図を作成したいという場合には以下の2つのツールが簡単で効率がいいです。 もちろん、エクセルやパワーポイントでも業務フロー図は書けるのですが、以下のツールはフロー図を描くのに特化しているのでアイコンが豊富だったり、処理の流れを示す線が引きやすいといった特徴があります。 Viso ローカルで業務フロー図を書くならMicrosoftのVisoが有名です。 エクセルやパワーポイントよりも、図を書くことに特化しているので簡単に作図することができます。 Edraw Edrawは、200種類以上のダイアグラムを作れるツールです。 簡易的な業務フローから、アイコンをつかったビジュアルなものまでレベルに合わせて使用できます。 特にアイコンの種類が豊富にあるので、自分でアイコンを探す手間が省けます。 体験版は15日間無料で使用できます。

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エクセルで見やすいフローチャートを効率的に作成す…|Udemy メディア

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Contents• フローチャートとは? 「フロー=流れ」 「チャート=図」という意味。 フローチャートとは、行動の流れを四角やひし形などの図形を使って表わした図のことです。 元々はコンピューターのプログラミングで使われていましたが、現在では、他のいろいろな分野にも応用されています。 下の図は、レストランに行って食事をするという行動の流れを、図形で表わしたものです。 四角は行動を、矢印は流れを示します。 ひし形は分岐を表わしていて、レストランに空席があればYesの線に沿って席に着き、空席がなければNoの線に沿って入り口で待つことを示しています。 フローチャートの基本図形 フローチャートに使われる図形は、それぞれに意味を持っています。 本当は、いろいろな図形があるのですが、 最低限、必要なのは下の3つです。 この3つを組み合わせて、行動の流れを図に示せばフローチャートが書けます。 フローチャートを書く時の注意点 いくつかのルールがあります。 自分だけで使うのであれば自分が分かればいいでしょうが、他の人と共有するのであれば、ルールに沿って書く方が良いでしょう。 作業の流れを示す矢印は、箱(図形)から離れないようにします。 分岐するときは、Yes、Noを書きます。 入る線は、横から入れません。 上から入るようにします。 (分岐した線を、ついつい横から箱に入れてしまいがちです。 横から入れると上から下への流れに横からの流れが加わって、複雑になってしまいます。 基本的には、Yesが下方向、Noが右方向へ分岐するように矢印を書き、Yesだった時の流れが縦方向になるようにします。 (複雑化したものだと、この通りではないものもあります) 仕事や生活に生かせるフローチャート フローチャットは、本来、プログラミングの設計段階で作られていました。 フローチャートを使うと文章で示すよりも分かりやすいのでプログラミングしやすく、しかも複数人で作るときも手分けしやすいのです。 効率もよくなり、誤りにも気づきやすくなります。 プログラミングに慣れた人の中には、フローチャートを書かずに、そのまま直接プログラミングする事ができる人もいるのですが、フローチャートを書いておくと、頭の中に描いている流れを視覚化でき、漏れやバグが少なく、誤っている場合にどこまで戻れば良いか気づきやすいという利点があります。 そのため、プログラミングを学校等で習う初心者は、まずフローチャートの書き方を習う事が多いのです。 自分で気付かなかった誤りも、フローチャートを使えば、他の人にも指摘してもらいやすくなります。 そういった利点を考えた時に、フローチャートは、一般の仕事や生活に活かすこともできます。 個人の生活や仕事を図示すると、やるべきことが明確に可視化され、能率的に動くことができるのです。 例えば、子供と遊ぶ時に、積み木で簡単ではありますが、大きな家の模型を作りたいとします。 その時に、設計図と手順書ができていれば、その図と指示通りに積み木を積んでいけば早く作れますよね。 でも、行き当たりばったりで積んでいくと、思わぬところで崩れてしまったり、最初に想像していたのとは違った物が出来上がってしまう事もあります。 崩れる事や、予想と違う出来上がりを楽しむという教育的な目的であれば問題はないのですが、限られた時間内で、さくっと思う通りに作りたい時に、案外人は迷ってしまい、効率の悪い方法を知らないうちに取ってしまいます。 この時、わかりやすい設計図と手順書があれば、効率よく積み木模型を仕上げ、他の遊びにむかう事もできますし、子供に同じ物を真似して作ってもらいやすくもなります。 この設計図と手順書の役割を果たすのが、フローチャートとなります。 具体的な図面を書くわけではなく、どの場面で分かれ道があり、場合によってどんな道筋を取って最終的な行動へたどり着くのかという、人の行動部分の地図のようなものを簡略な図形と手順を短く省略した文章や単語であらわしたものになりますので、実に様々な場面で応用ができます。 ゲームを作る時のプログラミングや、物語の構成作業にとどまらず、今では色んな業種の会社で、フローチャートを使用して、社員同士の共有はもとより、お客様への説明だったり、取引先への説明にも使われています。 業務フローとは 仕事の流れをフローチャートに表わした図表は「業務フロー」と呼ばれます。 業務フローを作るメリットは、次のようなものです。 図で示しているので分かりやすいこと。 他の人と情報を共有しいやすいこと。 たとえば、会社の一つの部署に複数の社員がいるとき、全員の行動の流れを一枚のフローチャートに表わすと、お互いの仕事の関係がよく分かり、どういう順序で仕事を進めるべきか、みんなで情報を共有できます。 万一、仕事上で不都合なことが起きた場合も、どこに原因があるのか、どこまで戻ってやり直せば良いかが全体の流れの中でつかみやすくなります。 業務フローの例 【コンビニエンスストアの場合】 このようなフローチャートを作っておけば、仕事に慣れていない人でも、自分は何をすればよいかが一目瞭然です。 フローチャートの書き方 文具店でフローチャート用のテンプレートが販売されていますので、それを使って四角やひし形を描くこともできます。 パソコンの「エクセル」「ワード」「パワーポイント」には、フローチャート用の図形が備わっていますので、それらを使っても書けます。 ここでは、Wordを使ってフローチャートを書いてみましょう。 まず「挿入」タグをクリックし、「図形」をクリックすると、下にたくさんの図形が表示されます。 その中の「フローチャート」のグループの中から選んでいきます。 図形を選んで描くと、上のようなリボンが出てきます。 矢印の下向き三角形をクリックすると、色が選べるようになります。 あまり濃い色よりも薄い色か枠だけの方が、文字が明瞭に見えますからオススメですが、これは好みの問題ですから、お好きなカラーにしてください。 そのあと図形の上にカーソルを置くと、文字を入力できます。 ちなみに図形の色を濃くすると白い文字が入り、薄い色か、枠だけの場合は、黒い文字が入ります。 文字は「ワードアートのスタイル」で装飾することもできます。 図形と図形を結ぶときは、「線」のグループの中から矢印つきの線か、直線を選んで使ってください。 慣れると意外と簡単で、結構おもしろいですよ。 自分の行動や思考を単純化してみると、ムダが発見できます。 様々な記号全てを覚える必要はない ワード、エクセル、パワーポイント等に標準装備されているフローチャートの記号って、結構種類がたくさんありますよね。 でも、「全部覚えなくてはならないの?」と恐れなくても、大丈夫です。 前述したとおり、基本的には3種類で行動のフローは充分描けます。 業務フローの中でも、自分の仕事の位置を明確化したり、お客様に分かりやすく説明する目的のためには、あまりごちゃごちゃ細分化するとかえって分かりにくくなりますし、プログラミング独特のループなどを表す記号は、ほとんど必要がありません。 プログラミングの場合は、コンピューターに仕事をさせなくてはならないために、細分化しないと入力し辛いものになってしまうので、工業規格であるJISで統一され、細かく決められているのです。 目的に合わせて、必要最低限の図形の意味を覚え、慣れてきたら少しずつ増やしていくと良いでしょう。 フローチャートに書く文章はどんな風に決める? さて、いざフローチャートを書くとなると、意外と迷うのが、記号の中に入れる文章です。 ぶっちゃけ、誰にも見せない、自分の頭の中を整理するためだけのものであれば、メモ書き風でも、文章が長くても、なんでも良いのです。 要は、 目的の作業がどこから始まり、どこで終わるのか。 その中で、どこで作業を分割したり、判断が必要となるのかを明確化できれば良いのです。 ひととおりの業務を、まずは箇条書きで、どんな手順があるのか、書いていきます。 ほとんどの場合、フローチャートは誰かに見せたいものでもありますので、あまり長い文章だとわかり辛くなります。 そこで、できるだけ、単語や2~3語文など、短い文に置き換え、分かりやすい表現を心掛けると良いのです。 何を(誰が)どうする、だけ書いてあれば充分です。 あとは、フローの位置関係から、何をきっかけに、どういう場合に何をするのか、が見えてきます。 挿絵などを付けると分かりやすいかもしれませんが、あまりごちゃごちゃしすぎても、かえって一見した時に見づらくなりますので、できるだけ単純な絵、または記号を入れるか、いっそ入れない方が良いでしょう。 細かな部分はできるだけ省く! フローチャートを書きなれてくると、今度は細かくなりすぎる場合があります。 たとえば、複数の人間、あるいは部署が関連している仕事のフローチャートを書く事をまかされたとします。 自分の携わっている部分はよく知っているため、細かく書きたくなってしまうものです。 ですが、目的が全体の流れを把握するためであれば、自分だけで完結できる作業については、思い切って省略し、少な目の処理で表現する方が良いのです。 手順があまりにも細かいと、他人に見せる時にはわかり辛いものになってしまいます。 目的に合わせ、必要に応じて細かくしたり、省略するなどして、すっきりとしたイメージの物を作成してみましょう。 よく言われるのは、担当者目線で描くと、分かりやすいものになるという事です。 分岐は、まとめられるものであればできるだけまとめ、場合によってはYes、Noの2択だけでなく、条件によって3択に分かれる、などにした方がすっきりわかりやすく見える事があります。 矢印線は、極力跨がないようにするのが基本ですので、手順が多く、携わる人が多い作業の時は悩むものではありますが、一度作ってしまえば、全体の作業を把握でき、問題個所を発見しやすくなるなど、何かしらプラスになります。 フローチャートでざっくりと単純な表現を書き慣れておくことで、報告書などを作成する時にも、理路整然と書きやすくなり、スキルアップにも役立ちますよ。 作り終えたらひととおり見直そう フローチャートのメリットの一つに、考えを整理できる、というものがあります。 せっかく苦労して作ったフローチャートなのですから、細かな部分まで見直し、どこかに問題がないか、間違っていないかなどをチェックしてみましょう。 特に、 仕事で使う場合は、多数の人が見ることにもなりますので、特に、箱に入る矢印が二本以上になってしまっていないか、Yes、Noが逆になってないかなど、基本的な所はしっかりチェックしておきましょう。 箱の横から矢印が入っていないかや、分岐の条件を間違えていないかなども、割と重要なチェックポイントになってきます。 誰もが間違いにくい、はっきりとした流れにするためには、このあたりのチェックは、誰かにしてもらった方がよいかもしれません。 フローチャートを手軽に作れる無料ツールもある マイクロソフトのOffice系のソフトを使っても図形は簡単に描けますが、クラウド上などで、手軽にフローチャートを作れるソフトを用意してくれている無料サイトもいくつかあります。 込み入った内容の物を作りたい時は、こういったツールを使うと、より手軽に作れるかもしれません。 Cacoo いくつかテンプレートも用意されており、直感的に図形を並べていくだけで、矢印なども自動的に位置調整してくれ、自分で一から作るよりは時短になります。 綺麗な見た目なので、作る時も楽しく、共有機能も付いているようです。 deaw. io Cacoo同様、直感的に操作でき、自動的に矢印も出てくれますので早く目的のフローチャートを作りやすいです。 会員登録すら不要なのが嬉しい所です。 Googlドライブなどにも保存できますが、英語での表記ですので、慣れていない方には難しいように感じられるかもしれません。 これもフローチャートで管理すれば、すべきことが可視化されて行動しやすくなります。 毎年のことですから、一度作っておけば繰り返して使えます。 「12月10日までに」「12月15日までに」などと期限を横にメモしておけば、行動を起こしやすくなりますね。 長期間で準備する、卒論や結婚式の準備など 長い時間をかけて準備する、大切な卒論や結婚式など。 提出期限や式の日までになすべきことをフローチャートで表わすと、全体のなかで、現在どの位置にいるかが分かります。 ギリギリになって焦って失敗したくないですから、早めに作っておきましょう。 先輩に見せてアドバイスを受けることも、パートナーと共有して行動を確認することも、しやすくなります。 頭の中にフローチャート あれこれと悩みがちな人は、フローチャートを自分の考え方に取り入れてみませんか。 「あれをどうしよう。 もし、こうなったら…でも、そうだとすると…」と悩んでも仕方ないことは多いでしょう。 いっそ、フローチャートにしてみてはいかがでしょうか。 そこで「Yes」なら、次は「ときどきデートする」。 人生も心も、こんなに単純化できないのは事実ですが、悩みに押しつぶされて苦しむよりは楽ですよ。 子供の教育にもフローチャート 現代では、小学生もプログラミングを習っています。 この時に使われているソフトも、フローチャートを応用したような形で、単語や文章を構造化し、並べ替える事で目的の動きをコンピューターにやらせるといった作業を行っています。 人が試行錯誤するうえで、とても論理的に、視覚的に把握しやすいので、フローチャートは子供にとっても分かりやすいのです。 子供にもできるのですから、大人も、もっと気軽に応用しても良いかもしれませんね。 本来は、プログラミングの設計段階で作られるものでしたが、あらゆる分野で利用されるようになっています。 職場で使えば、ひとりひとりの仕事の全体での位置がわかりますし、大人数で情報の共有ができます。 個人でもフローチャートを作れば、自分のなすべきことを把握しやすくなります。

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わかりやすい業務フロー図の書き方とエクセルテンプレート

フロー シート 書き方

業務の流れを他のメンバーと共有する際、あなたならどうやって相手に伝えますか?口頭で説明したり、手順書を用意したりといった案が挙がるかもしれません。 ただ、口頭での説明だけでは相手自身の記憶力に依存してしまいます。 また、業務内容によっては手順書だけでは、業務の構造全体が理解できない可能性もあるでしょう。 そのような時に使いたいのが、図形で業務や処理の流れを表す 「フローチャート」による業務の図式化です。 今回は、フローチャートの書き方と、フローチャートを作成できる無料ツールを3つご紹介します。 フローチャートは業務で行うタスクだけでなく、途中に発生する「判断」までを図に含むことができます。 工場での生産工程や事故発生時の緊急対応など、状況に合わせて複数の判断が要求される業務も表記できるのがメリットでしょう。 フローチャートを活用して、同じ業務に関して他のメンバーと共通認識が持てるようになりましょう。 フローチャートとは フローチャート(flowchart)とは、 プロセスの流れを箱と矢印を使って表現した図のことです。 アルゴリズムや プログラムの動きを表現するときに使われます。 フローチャートを書くことで プログラムの仕組みを理解できるだけでなく、取引先やメンバーといった関係者に対して説明する時の材料にもなります。 元はプログラミングの分野で使われていましたが、あらゆる分野で幅広く活用されているのが現状です。 例えば、寿司を握る職人の作業を考えた時、フローチャートでは上記のような図になります。 業務中に発生する判断や繰り返しの作業も表現できるので、生産工程や緊急時の対応フローを表現するのにも活用できるでしょう。 参考: [フローチャートの書き方|富山大学 工学部 知能情報工学科] フローチャートを作りたくても、実際どのように組み立てればいいのかわからないという方もいるかもしれません。 そういった方向けに代表的なフローチャートの記号を紹介します。 複雑な判断や流れではない基本的な工程であれば、たくさんの記号を覚える必要はありません。 まずは代表的な記号を覚えて、簡単なフローチャートを書けるようになりましょう。 端子 角の丸い四角形で、業務や プログラムの開始・終了を表す記号です。 フローチャートの最初と最後に必要となるので注意してください。 線・矢印 業務や処理の流れに沿って、線または矢印でボックスをつなぎます。 流れの向きを明らかにする時は矢印を使うようにしましょう。 処理 四角形で、行う処理や作業の種類を表現します。 例えば、寿司を握る場合「酢飯を手にとる」「手で一口大に握る」といった行動が処理に該当します。 ボックス1つにつき、1つの処理を書き込むようにしてください。 複数の処理を1つにまとめてしまうと、わかりづらくなってしまいます。 判断 複数の選択肢に分かれる判断は菱形で表現します。 ボックスの端から選択肢のボックスに線をつなぎます。 その際には線の横に、判断基準を併記するようにしましょう。 なお、程度によって選択肢を変更する場合は以下のように表記します。 ループ 何度も繰り返しで行う処理を表現する際に使用します。 ボックスの中に処理の終了条件を記入し、処理を間に挟みます。 参考: フローチャートをつくる上で気をつけるべきこと フローチャートを作成する際に気をつけるべきことはいろいろとあります。 その中でも重要なのが、範囲を大きく広げないことです。 幅広く書いてしまうと、何がなんだかわからないフローチャートになってしまうからです。 また、ボックス内の文言にも注意が必要です。 端的な短い文言でまとめるようにしましょう。 そうした方が人と共有した際にも理解されやすいからです。 フローチャートが作成できる無料ツール3選 ExcelやPowerPointといったOffice系のソフトの図形を利用する方法もありますが、無料のツールでもフローチャートは作成できます。 インストール不要で使いやすい無料ツール3つをご紹介します。 Cacoo 「Cacoo」は オンラインで利用できる作図ツールです。 用意されている図形や記号をキャンバスに落とし込んでいくだけでフローチャートが作成できます。 線または矢印でボックスをつなぐ場合つなぐポイントを選べば自動で線を整えてくれるので、線の歪みを直したり、折り曲げたりといった手間を減らせるでしょう。 共有機能を利用すれば他のメンバーと同時に編集したり、チャットでやりとりをしたりといった操作も可能です。 参照記事: こちらの記事では、Cacooの具体的な使用方法について解説しています。 よかったら参考にしてみてください。 draw. io 無料の作画ツール「draw. io」でも、フローチャートを作成できます。 会員登録やソフトのインストールは不要なので、手軽にフローチャートを作成できるでしょう。 記号も豊富に揃えられているだけでなく、フローチャート用のテンプレートも用意されています。 線や矢印を指定しなくても、図形から自動で矢印を伸ばすことができるので、直感的な操作が可能でしょう。 作成した図はパソコン本体のほかOneDriveや Googleドライブなどの オンラインストレージ、GitHubに保存できます。 Googleスライド Googleスライドは、プレゼン用の資料作成ツールです。 ExcelやPowerPointのように、図形機能を利用すればフローチャートも作成できます。 PowerPointに近い機能を持ちながらも、 Google アカウントさえあれば無料で利用できます。 まとめ フローチャートとは、四角や菱形の図形を用いて、行動の流れを示した図を指します。 開発分野においては処理の過程を示し、全体の構造を理解するために利用されています。 また、複数の判断が要求される業務内容はフローチャートにまとめることで、業務の見える化を図ることができるでしょう。 今回紹介したツールだけでなく、ExcelやPowerPointといったOffice系のソフトでも、図形機能を用いることで、フローチャートは作成できます。 自分自身が業務の流れを確認するだけでなく、他のメンバーと共通の認識を持つためにもフローチャートを活用できるようになりましょう。 ビジネススキルを高める プログラム プログラムとは、ここではコンピューターが行うべき処理を順序立てて記述したものを指します。 すべてのコンピューターはプログラムに従って動作しており、データとして表現され、記憶装置に格納されます。 広義では「ソフトウェア」の一部ですが、プログラムの一部でソフトウェアという語を用いる場合もあります。

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