メール アドレス 変更 の お知らせ。 社会人がメールアドレスを変更する時に気をつけたいこと

弊社メールドメイン変更のお知らせ

メール アドレス 変更 の お知らせ

アドレス変更お知らせメールを出すときに社会人としてすべきこと メールアドレスを変更した時には、ビジネス上、「メールアドレス変更のお知らせ」のメールを送ることでしょう。 連絡せずにメールアドレスの変更を機に連絡が取れなくなってしまっては、ビジネスにとって大きな支障が出てしまいます。 さらに「メールアドレス変更のお知らせ」のメールを送る時には、新しいメールアドレスだけではなく、電話番号も合わせて明記しておくことをオススメします。 万が一、新しいメールアドレスで連絡がつかなかった場合に、電話番号が明記されていると電話連絡することができます。 また、電話番号が一緒に明記されていることで、その人の特定がしやすくなります。 メールアドレスだけでも個人の特定はできますが、電話番号もあれば検索する際にも特定しやすいです。 このように、メールアドレスを変更した際の連絡には、電話番号もぜひ明記するようにしましょう。 社会人のメールアドレスには微妙なものは避ける 現代の仕事現場では、メールで上司や取引先の人と連絡し合うことが多いことでしょう。 会社のメールアドレスは、会社のル-ルにしたがって決められ支給されるところも多いでしょうが、自分で決められる会社もあるものです。 でも、この時に気をつけたいのが、そのアドレスのつけ方です。 アドレスを変更することになった場合は、このアドレスのつけ方にも注意しましょう。 自分の名前やニックネームなどであればまだしも、彼女の名前や誕生日、付き合い出した記念日などをアドレスにつける人もいるようです。 プライベートで使うメールアドレスであればそれでもかまいませんが、ビジネスで使うメールアドレスにはこのようなつけ方は避けた方がいいでしょう。 メールのやり取りをする上では特に問題はありませんが、アドレス交換をした時にやはりお互い恥ずかしくなるものです。 また、アドレスによってはその人自身を疑われてしまうこともありますので注意しましょう。 社会人は注意したい!アドレス変更メールの一斉送信での注意点 メールアドレス変更のお知らせメールを送信する際に気をつけておきたいことがあります。 それは、一斉送信についてです。 送信する相手がたくさんいる場合には一斉送信したいものですが、送信相手の指定には注意しましょう。 送信先の相手がみんな知っている人同士であれば問題ありませんが、中に知らない人同士がいる場合には、一斉送信してしまうとメールアドレスが漏洩してしまう可能性があります。 メールを選択すると、そのメールに設定されている宛先、CCの情報が表示されます。 送信先のアドレスが宛先やCCで指定されている場合には、そのアドレスが全部分かってしまうのです。 メールアドレスは個人情報なので、知らない人にメールアドレスを知られてしまうことは迷惑でしょう。 では、どうしたらいいのでしょうか。 それは、BCCに送信先のアドレスを設定するのです。 BCCに設定されたメールアドレスは、他の送信先の人には見えないようになっています。 一斉送信する相手先のメールアドレスをBCCに設定することにより、他の人には誰に送っているのか見られずに送信することができるのです。 このように、メールアドレス変更のお知らせメールを一斉送信する場合には、送信相手の指定には注意しましょう。 社会人がアドレス変更のお知らせメールを送るときに使える例文 メールアドレスを変更したら、関係者に変更したことをお知らせするメールをすぐに送信しましょう。 特に取引先の方にメールを送る時には文面にも注意しましょう。 ここにその文面例を紹介します。 平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたび弊社におきまして、業務システム刷新の一環として 営業社員のメールアドレスを一斉に変更することになりました。 私のメールアドレスも下記の通り変更致しましたので、登録アドレス の変更をお願い申し上げます。 なお、今後約1ヶ月間は旧アドレス宛のメールもお受け致します。 まずは、取り急ぎメールアドレス変更のお知らせまで。 敬白 記 新しいメールアドレス hojin2 work. jp 以上 (部署単位で送る場合) 宛先を次のようにしましょう。 相手先の人数が多くて個人単位では送れない場合は、せめて役職がついている方に向けては個人宛で送るようにするといいでしょう。 文面はビジネスメールとしては当たり前ですが、誰に向けての文面なのか、誰が送ったのかをきちんと記載しましょう。 また、「メールアドレスの変更」をお知らせすることを明記し、その直後の文面は季節の挨拶や日頃のお礼を伝えるようにするといいでしょう。 もちろん、新しいアドレスを記載しておくことを忘れないように。 社会人が同じメールアドレスを使い続けるには? ここまではメールアドレスを変更せざるを得ない場合を対象に説明してきました。 ただ、メールアドレスは個人を特定するものでもあるので、できれば同じメールアドレスを使い続けたいものです。 しかし、プロバイダから支給されているものだったり、会社から支給されているものであれば変更せざるを得ない場合もあります。 プロバイダから支給されている場合は、そのプロバイダ業者に依存することになります。 業者が倒産することもあるでしょうし、他の会社と合併して名称が変わることもあるでしょう。 そのたびにメールアドレスを変更してくてはいけなくなります。 また、会社から支給されている場合も、同じように会社が倒産などすればメールアドレスを変更せざるを得ません。 さらに定年になれば、そのメールアドレスは必然的に使えなくなります。 同じメールアドレスを永遠に使い続けるということを考えれば、自分のドメインを持つことがベストでしょう。 自分のドメインを持つには幾ばくかの費用が発生しますが、同じメールアドレスを使い続けることができるのです。 アドレス変更のお知らせメールを送る手間を省くためにも、可能であれば自分でドメインを持つことも考えてみてはいかがでしょうか。

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メール アドレス 変更 の お知らせ

メールアドレス変更メールの例文 いろいろな事情により メールアドレスが変更になった場合は迅速に関係者に連絡する必要があります。 もちろん社内、社外によってメールの内容を変える必要がありますが、その際には押さえるべきポイントというのがいくつかあるのです。 メールアドレス変更のお知らせメールは、 セキュリティ問題にも直結しますから正しく素早く送信するようにしましょう。 表題の件についてご連絡させて頂きます。 来月1日より、私宛のメールアドレスが下記の通りに変更になります。 お忙しい所大変申し訳ありませんが、メーラーへの再登録等よろしくお願い致します。 旧メールアドレス:xxxx xx. jp 新メールアドレス:yyyy xx. jp 何か不具合などありましたら携帯電話(999-9999-9999)までご連絡下さい。 宜しくお願い致します。 スポンサードリンク 長期出張や異動、その他諸々の事情でメールアドレスが変更になることはよくあります。 その連絡メールで気をつけるべきポイントは、まず新 メールアドレスだけでなく、旧メールアドレスも同時に記載すること。 そして出来れば電話番号も記載しておくことです。 最近ではなりすましメール問題など、ネットセキュリティに関する意識が社会全体で高まっています。 メールの内容が正しい物であることを証明するために、これらの内容は記載しておいた方が良いでしょう。 さて、弊社では来月1日のシステム改善に関しまして、営業部全員のメールアドレスが変更となります。 誠に恐縮ではございますが、来月1日以降のメールにつきましては以下のアドレスへと送信して頂けますようお願い申し上げます。 また、アドレス帳への再登録なども併せてお願い致します。 お忙しい所大変申し訳ありません。 取り急ぎメールアドレスの変更をご連絡させて頂きます。 jp 変更後メールアドレス:a-yyy zzz. jp」から「zzz. jp」へと変更になります。 社内メールアドレスが一括して変更になるケースの例文ですね。 このような場合は なるべく早く関連する取引先にメールを送信しておきましょう。 そして念の為に実際に変更になる数日前に再度、連絡メールを送信することでトラブルを防ぐことができるのです。 スポンサードリンク.

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【重要】メールアドレス変更のお知らせ

メール アドレス 変更 の お知らせ

アラサーの会社員(男)です。 携帯のMNPでアドレスを変えるにあたり、変更の通知で悩んでいます。 アドレスを変えるのは初めてです。 よく「電話帳の整理のいい機会」と言われますが。。 届かなくなった人を消すのはいいのですが、こちらから切ることができないんです。 なので、電話帳の全員に送りたい派です。 でも以下の点で引っかかっています。 年齢的に結婚している人もいるはずなので、尚更です。 通知を送ることで迷惑がられないか、不安です。 もしメールを送ってもらった時に、エラーで返ってこさせることをさせたくないのです。 相手から既に縁を切られたのであれば一向に構わないのですが。。 (ただし、元彼女や嫌いな人は自分から消します。 ) その他、変更通知に適したタイミング(何曜日の何時か、など)、 気をつけたほうが良い点なども併せて知りたいです。 男性女性問わず、ご意見を頂けるとありがたいです。 経験談(送った側、送られた側)もお待ちしています。 宜しくお願いします。 ユーザーID: 5201947905 一斉メールだろうなという変更通知は時々ありますから この人はそう親しくない等のことはあまり気にしなくていいと思います。 別に登録しなくていいやと相手が思えばそれだけのことですし。 注意してほしいのは、本文にちゃんと名前を書いておくことです。 このアドレスに変わりましたヨロシクとだけ新アドレスからメールがきても そのアドレスはまだ登録前ですから誰だか分かりません。 かといって、今現在親しい人とも限らないから あなたは誰ですかと返信までするのも気が重い。 だから私の電話帳には「変更通知来た 誰?」という名前で 登録だけしたアドレスがいくつかあります。 曜日とかは別に気にしなくていいと思います。 受信メールアドレスの登録は好きなタイミングでできるので。 ユーザーID: 7534247387• まず電話帳の整理を 電話帳の整理をして、必要な方全員に送ればいいのでは? 貴方が連絡を取るのをためらわれる人は、相手も同じように思っていますよ。 その電話番号やメルアドが本当に生きているか確認は出来ているのでしょうか? もしかしたら貴方の電話帳にしかいない人かもしれませんし、通知が無いのに 変更されているかもしれませんよ。 アラサーなら、もう学生時代にしか付き合いのない人、 今後も自分から連絡をしないであろう人は、電話帳から整理しましょう。 学生時代にしか付き合いのない男性から、いきなりメルアド変更が来ても 返信目的みたいで迷惑ですから。 縁とは付き合いのない古いメルアドを沢山並べるだけでは成立しません、 停滞した物を切り、新しい風を入れることも良い縁を呼び込む一つの方法です。 貴方に連絡を取りたい人、用のある人は、たとえエラーで戻ってこようと 貴方を探してくれるはずですから。 ユーザーID: 1759614802• 期限に重点を置く まあ、連絡とってないのが2,3年レベルなら変更アドレスを送っても 迷惑がられることもないかもなぁと思いますが 5年以上というようなレベルなら、この先こちらからかけることも 相手からかかってくる可能性も低いと思いますし「何で今更」感が満載になると思います。 万が一どうしても必要に駆られて相手が連絡とりたいという場合は 友達のつてでも頼って連絡してくるでしょう。 というか、アドレス交換しただけであまり話さなかった人…なんてのは顔見知りレベルですよね。 そんな人からの変更連絡は私なら要りません。 送りづらいのは当然ですよね。 友達とも呼べない間柄なんだから。 「この人誰だっけ?」って思われる可能性の方が高そうなんですけど…。 自分から縁を切れない…という理由が「エラーさせたくない」という程度の事なら アドレス交換しただけの顔見知りレベルの人から変更アドレスが届くのと「困るレベル」は同じだと思いますよ。 エラーが出たら「もう何年も連絡とってないから当然か」程度にしか思わないのでは。 私はそういう相手から変更連絡貰った時返事に困って返信しませんでした。 ユーザーID: 5152584122• ビジネスライクな文面にした そりゃあもうガチガチの定型文で。 親しい人は、なーに気取ってんだよ〜なんてメールが返ってきたりしますが、そこは、「すまぇ!一斉送信したった(笑)」で済む話。 目上の方、気を使う相手、あまり親しくない人などには丁寧すぎて慇懃無礼なくらいで丁度良いと考えるからです。 それから時間軸が発生する文言は入れない。 会社の部下から、お久しぶりです!という書き出しの変更通知が来たことがあります。 お前!さっきまで一緒だったろうが!と返しておきました(笑) 曜日は気にしませんでしたけど、平日の19時に送りました。 人にもよりますけど、私の場合は仕事をしている友人が殆どですから、帰りの電車ででも見てくれればいいかな?という意図です。 あ、飲み屋のお姉さんのアドレスは厳選した方がいい。 繋がっているという錯覚 長年連絡を取っていない人 今後、自分から連絡する機会はあると思いますか? 私は「ナイ」と判断します。 そういう人のアドレスは消去です。 >自分から縁を切るのができずにいます。 あのさ、アドレス帳に情報があれば それは「繋がっている」とでも? 大きな勘違いです。 何年も連絡を取り合わないで済む関係なのであれば それはお互いに必要じゃない存在。 「縁は切れているようなもの」ではないの? 何を拘っておられるのか、さっぱり理解できません。 付き合いが全くないのに、一斉メールで メルアド変更のメールだけよこす人、いました。 「再登録よろしく!」ってさ。 何で登録しなくちゃいけないの。 今後付き合う気もないでしょう?あなた。 と、思った人のアドレスはサヨウナラですね。 ユーザーID: 8301871881• すっごいきい使いですねー もらう方はそこまで考えてないので、 BCCですっきりと全部送っちゃえばいいです。 もしかしたら連絡をしていない学生時代の女子なんて、 戻ってくるメールの方が多いんじゃないですかね。 そんなもんでいいんです。 それならそれでメールが返ってきたなら粛々と電話帳から消す。 私は交流がなくなった人は大体2年ぐらいで消すようにしています。 メールも結局来ないし、 電話もかかってくる人って結局居ないんです。 そもそも最近ってLINEの普及でアドレス自体の使用頻度が減ってるので、 余計に連絡してくる人少ないと思います。 LINEはしてそうだけど、LINE IDは知らないし、、、という人に、 メールするのも勇気が要ったりします。 私だけでしょうか。。 私が最近アドレス変更をもらったのは多分1年くらい前で、 たまに、の関係の方でしたが、 変更登録はもちろんしましたが、 そのときに、変更連絡承りました!の返信すらしてはいないし、 それ以来1年全く連絡取り合うことありません。 まぁ、連絡するのならBCCで(大事)、 土曜の19時位がいいんじゃないでしょうか。 それにしても主さん気を使いすぎ。 ユーザーID: 7712182384• 息子の場合 >なので、電話帳の全員に送りたい派です。 それなら、 全員に送る事を「手間と思わない」のだから、そうしたら良いだけのことです。 違いますか。 この機会に「キャリアメールを辞める選択」を提案します。 キャリアメールとは、携帯電話会社のメールアドレスです。 例えば docomo. jpなど。 (私は、最近格安スマホに買い換えたので、キャリアメールを辞める決断をしました) 代わりに 1.GmailやYahoomailなどを使う。 同じメールアドレスで、パソコンでも携帯電話でもスマホでも、全部で送受信できる。 2.ショートメールを使う、電話番号でmailが送受信できる。 最近は、これを使うことが多い。 3.その他 ユーザーID: 3678257737• 何でもいいけど 少しテーマとはずれるかも知れませんが、一人一人に送るのは手間なので、まとめて複数の宛先に送るのでしたら、全員を「宛先」でなく「BCC」(Blind Carbon Copy)にすることを強くお勧めします。 宛先をたくさん並べて送信してしまうと、届いた人たちに他の人たちのメールアドレスが全部見えてしまいます。 メールアドレスを交換し合っているグループなら良いのですが、全く関係ない他人のアドレスが見えてしまう場合があります。 宛先を「BCC」にすれば、他の人のメールアドレスを見えないようにすることができます。 もともとこのような目的のためにある機能です。 ビジネスの場面では、よく注意されることが多いのですが、それでも忘れてしまい、うっかり全員「宛先」にして送ってしまう人がたまにいます。 本文の最後に、「本メール送信はBCCにてお送りさせていただいています。 」など注記すると親切です。 ユーザーID: 9099938067.

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